Datenschutzerklärung
Gültig ab: 1. September 2023 · Gemäss nDSG (Schweiz) und DSGVO (EU)
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten im Sinne des nDSG ist:
8606 Greifensee
Schweiz
E-Mail: info@webdesign-ai.ch
Telefon: +41 79 642 88 79
2. Rechtsgrundlagen der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten Ihre Personendaten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / nDSG Art. 31 — z.B. Newsletter, Cookies
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / nDSG Art. 31 — Projektabwicklung, Angebote
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO / nDSG — Buchführung, Steuerpflichten
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / nDSG Art. 31 — Sicherheit, Analyse
3. Welche Personendaten wir erheben
3.1 Kontaktformular & Anfragen
Wenn Sie unser Kontaktformular ausfüllen oder uns per E-Mail kontaktieren, erheben wir:
- Pflicht/Optional Vor- und Nachname
- Pflicht/Optional Firmenname (optional)
- Pflicht/Optional E-Mail-Adresse
- Pflicht/Optional Telefonnummer (optional)
- Pflicht/Optional Inhalt Ihrer Nachricht / Projektbeschreibung
- Pflicht/Optional Datum und Uhrzeit der Anfrage
3.2 Server-Logfiles
Bei jedem Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten erhoben, die Ihr Browser übermittelt:
- Technisch IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen)
- Technisch Browsertyp und -version
- Technisch Verwendetes Betriebssystem
- Technisch Referrer-URL (vorher besuchte Seite)
- Technisch Datum, Uhrzeit und Dauer des Besuchs
- Technisch Aufgerufene Seiten und Dateien
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (nDSG Art. 31 / Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für den sicheren Betrieb der Website. Speicherdauer: 7 Tage, danach automatische Löschung.
3.3 Cookies
Unsere Website verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies (z.B. Speicherung Ihrer Theme-Präferenz hell/dunkel). Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Eine Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies gemäss nDSG nicht erforderlich.
4. Zwecke der Datenbearbeitung
| Zweck | Datenarten | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Beantwortung von Anfragen | Name, E-Mail, Nachricht | Bis Anfrage erledigt + 3 Jahre |
| Vertragsabwicklung & Projekte | Kontaktdaten, Projektdaten | Dauer Vertrag + 10 Jahre (OR) |
| Rechnungsstellung / Buchhaltung | Name, Adresse, Rechnungsdaten | 10 Jahre (Art. 958f OR) |
| Website-Sicherheit & Betrieb | IP-Adresse, Logfiles | 7 Tage |
| Theme-Präferenz (Cookie) | Nur lokal im Browser | Bis Browser-Cache geleert |
5. Weitergabe von Daten an Dritte
Wir geben Ihre Personendaten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, ausser in folgenden Fällen:
- Auftragsverarbeiter Technische Dienstleister (z.B. Webhosting), die in unserem Auftrag handeln und vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet sind.
- Gesetzliche Pflicht Behörden oder Gerichte, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z.B. Steuerbehörden, Strafverfolgungsbehörden).
- Einwilligung Weitere Dritte, sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Eine Übermittlung von Daten in Länder ausserhalb der Schweiz oder der EU/des EWR erfolgt nur, wenn das betreffende Land ein angemessenes Datenschutzniveau bietet oder geeignete Garantien (z.B. Standardvertragsklauseln) vorhanden sind.
6. Ihre Rechte als betroffene Person
Gemäss nDSG (Art. 25–27) und DSGVO (Art. 15–22) stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen (nDSG Art. 25).
Unrichtige oder unvollständige Daten lassen wir auf Ihr Verlangen korrigieren (nDSG Art. 32).
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht (nDSG Art. 32).
Sie können die Bearbeitung Ihrer Daten einschränken lassen (DSGVO Art. 18).
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem gängigen Format zu erhalten (DSGVO Art. 20).
Sie können der Datenbearbeitung widersprechen, sofern sie auf berechtigtem Interesse basiert (nDSG Art. 30 / DSGVO Art. 21).
Sie haben zudem das Recht, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) Beschwerde zu erheben: www.edoeb.admin.ch. Bei Personen mit Wohnsitz in der EU steht zusätzlich die zuständige Datenschutzbehörde des jeweiligen EU-Mitgliedstaats zur Verfügung.
7. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Personendaten gemäss nDSG Art. 8:
- Verschlüsselung Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt über HTTPS/TLS.
- Zugriffsschutz Personendaten sind nur autorisierten Mitarbeitenden zugänglich.
- Datensparsamkeit Wir erheben nur diejenigen Daten, die für den jeweiligen Zweck notwendig sind.
- Regelmässige Prüfung Sicherheitsmassnahmen werden regelmässig überprüft und aktualisiert.
8. Externe Dienste & Drittanbieter
8.1 Google Fonts
Unsere Website lädt Schriftarten von Google Fonts (Google LLC, USA). Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Google Fonts ist in den Datenschutzbedingungen von Google geregelt. Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung (nDSG Art. 31 / Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
8.2 Webhosting
Unsere Website wird auf Servern in der Schweiz oder der EU gehostet. Der Hostingdienstleister handelt als Auftragsverarbeiter und ist vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.
8.3 Keine Social-Media-Plugins
Unsere Website enthält keine direkt eingebetteten Social-Media-Plugins (kein Facebook-Pixel, kein Instagram-Widget etc.), sodass beim Seitenbesuch keine Daten an Social-Media-Netzwerke übertragen werden. Die Links zu unseren Profilen sind einfache HTML-Links.
9. Aufbewahrungsfristen
Wir speichern Personendaten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:
| Datenkategorie | Aufbewahrungsfrist | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Anfragen / Korrespondenz | 3 Jahre nach letztem Kontakt | Verjährungsfrist (OR Art. 127) |
| Vertrags- und Rechnungsdaten | 10 Jahre | Art. 958f OR (Buchführung) |
| Server-Logfiles | 7 Tage | Techn. Notwendigkeit |
| Bewerbungsunterlagen | 6 Monate nach Absage | nDSG / Datensparsamkeit |
| Daten mit Einwilligung | Bis Widerruf der Einwilligung | nDSG Art. 31 / DSGVO Art. 7 |
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, insbesondere bei Änderungen der gesetzlichen Grundlagen, neuen Angeboten oder technischen Änderungen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie im Kopfbereich dieser Seite. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie, sofern möglich, gesondert informieren.
11. Kontakt Datenschutz
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Telefon: +41 79 642 88 79
Postadresse: Müllerwis 5, 8606 Greifensee, Schweiz
Haben Sie noch Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter.