5 ChatGPT-Fehler, die Schweizer KMU täglich machen (und wie du sie vermeidest)
ChatGPT haben inzwischen fast alle. Aber wenn ich in Workshops frage, wer damit wirklich Zeit spart — heben sich kaum Hände. Der Grund ist nicht das Tool. Der Grund ist, wie es benutzt wird.
Vage fragen, vage Antworten bekommen
Die häufigste Eingabe: „Schreib mir einen Text über mein Unternehmen."Das Ergebnis: Ein generisches, aufgeblähtes Textblock, das du nie verwenden würdest.
„Du bist Texter für Schweizer KMU. Schreib einen 150-Wörter-Kurztext für die Homepage von [Firma], die [Leistung] für [Zielgruppe] in Zürich anbietet. Ton: direkt, kein Marketingsprech. Keine Floskeln wie ‚wir sind leidenschaftlich'."
Derselbe Aufwand. Dreifach besseres Ergebnis.
Jedes Mal von vorne beginnen
Die meisten tippen ihren Prompt neu — jedes Mal. Das kostet Zeit und liefert inkonsistente Ergebnisse.
Die Lösung: eine eigene Prompt-Bibliothek. 10–15 Vorlagen für deine häufigsten Aufgaben:
- Angebots-E-Mail
- LinkedIn-Post
- Kundenabsage höflich formulieren
- Offerte-Zusammenfassung
Einmal erstellt, immer wiederverwendet. In meinen Workshops nennen Teilnehmer das den grössten Effizienzgewinn überhaupt.
Die erste Antwort akzeptieren
ChatGPT ist kein Automat — es ist ein Gesprächspartner. Die erste Antwort ist selten die beste.
„Mach den Einstieg direkter."
„Kürze auf 80 Wörter."
„Schreib eine Version für jemanden, der das Thema noch nicht kennt."
Drei Iterationen dauern zwei Minuten und machen den Text meist deutlich besser.
Heikle Inhalte blind übernehmen
KI halluziniert. Sie erfindet Zahlen, Quellen und manchmal ganze Fakten — selbstsicher und überzeugend.
Alles, was Zahlen, Gesetze, Produktspezifikationen oder Preise enthält, immer gegenprüfen. KI ist kein Nachschlagewerk — sie ist ein Formulierungswerkzeug.
Nur ChatGPT kennen
ChatGPT ist gut. Aber für viele Aufgaben gibt es bessere Tools:
| Aufgabe | Besseres Tool |
|---|---|
| Lange Dokumente analysieren | Claude (Anthropic) |
| Aktuelle Informationen recherchieren | Perplexity |
| Bilder generieren | Midjourney / Canva AI |
| Workflows automatisieren | Make (ehemals Integromat) |
Wer nur einen Hammer kennt, sieht überall Nägel.
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