5 ChatGPT-Fehler, die Schweizer KMU täglich machen (und wie du sie vermeidest)
Im Workshop üben wir an eigenen Aufgaben, wie klare Vorgaben, Vorlagen und Nachkontrolle zusammenspielen. Ob das Zeit spart, hängt von der Aufgabe, dem Tool und der nötigen fachlichen Prüfung ab.
Vage fragen, vage Antworten bekommen
Die häufigste Eingabe: „Schreib mir einen Text über mein Unternehmen."Das Ergebnis: Ein generisches, aufgeblähtes Textblock, das du nie verwenden würdest.
„Du bist Texter für Schweizer KMU. Schreib einen 150-Wörter-Kurztext für die Homepage von [Firma], die [Leistung] für [Zielgruppe] in Zürich anbietet. Ton: direkt, kein Marketingsprech. Keine Floskeln wie ‚wir sind leidenschaftlich'."
Vergleiche die beiden Entwürfe auf Vollständigkeit, Fakten und Tonalität. Prüfe, ob die zusätzlichen Vorgaben helfen, und kontrolliere den Text vor der Verwendung.
Jedes Mal von vorne beginnen
Die meisten tippen ihren Prompt neu — jedes Mal. Das kostet Zeit und liefert inkonsistente Ergebnisse.
Die Lösung: eine eigene Prompt-Bibliothek. 10–15 Vorlagen für deine häufigsten Aufgaben — genau das bauen wir im KI-Training gemeinsam auf:
- Angebots-E-Mail
- LinkedIn-Post
- Kundenabsage höflich formulieren
- Offerte-Zusammenfassung
Im Workshop erstellen wir Vorlagen und testen sie an deinen eigenen Aufgaben. Vor der Wiederverwendung musst du Kontext, Angaben und Ergebnisqualität erneut prüfen.
Die erste Antwort akzeptieren
ChatGPT ist kein Automat — es ist ein Gesprächspartner. Die erste Antwort ist selten die beste.
„Mach den Einstieg direkter."
„Kürze auf 80 Wörter."
„Schreib eine Version für jemanden, der das Thema noch nicht kennt."
Vergleiche die überarbeiteten Fassungen mit deinen Qualitätskriterien. Wie viele Korrekturen nötig sind und wie lange sie dauern, hängt von Aufgabe und Ergebnis ab.
Heikle Inhalte blind übernehmen
KI halluziniert. Sie erfindet Zahlen, Quellen und manchmal ganze Fakten — selbstsicher und überzeugend.
Alles, was Zahlen, Gesetze, Produktspezifikationen oder Preise enthält, immer gegenprüfen. KI ist kein Nachschlagewerk — sie ist ein Formulierungswerkzeug.
Nur ChatGPT kennen
ChatGPT ist gut. Aber für viele Aufgaben gibt es bessere Tools:
| Aufgabe | Besseres Tool |
|---|---|
| Lange Dokumente analysieren | Claude (Anthropic) |
| Aktuelle Informationen recherchieren | Perplexity |
| Bilder generieren | Midjourney / Canva AI |
| Workflows automatisieren | Make (ehemals Integromat) |
Wer nur einen Hammer kennt, sieht überall Nägel.
Fazit: Passende Aufgaben wählen und Ergebnisse prüfen
Klare Vorgaben, passende Vorlagen und fachliche Prüfung sind sinnvolle Übungsschritte. Sie beheben nicht jede Grenze eines Tools. Ob ein Ablauf geeignet ist, prüfst du an eigenen Aufgaben und am Aufwand für Korrekturen und Freigabe.
Wie sich gutes KI-Wissen im Betrieb auszahlt, zeigt unser Beitrag zu den 7 Vorteilen von KI-Training für KMU.
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